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澳洲打工度假與海外實習行前必備:台灣出入境紀錄、無犯罪證明(良民證)申請全攻略

作家相片: 最愛海外打工&實習的小編
最愛海外打工&實習的小編
10月15日
讀畢需時 6 分鐘

已更新:10月16日

 在出發前往澳洲進行海外實習或打工度假前,除了機票、簽證(417/462/408/500等類別)與行前行李打包外,許多申請者常忽略兩份關鍵的官方背景審查文件:「入出國日期證明書(出入境紀錄)」與「警察刑事紀錄證明書(俗稱良民證/無犯罪證明)」。   



澳洲移民局(Department of Home Affairs)在進行品行評估(Character Requirement,如 Form 80)、簽證身分比對,或是澳洲當地企業、飯店集團、教育醫療實習單位進行入職背景調查(Background Check)時,經常要求提供近幾年的無犯罪紀錄與出入境歷史。

山漵國際為大家整理出最清楚、最具落地實踐性的申請教學,包含線上申辦路徑、臨櫃流程、規費、工作天數與澳洲端認可的英文版本注意事項。


項目

台灣入出國日期證明書(出入境紀錄)

警察刑事紀錄證明書(良民證 / PCRC)

主辦機關

內政部移民署(各地服務站 / 線上平台)

各直轄市、縣(市)政府警察局外事科

英文名稱

Certificate of Entry and Exit Dates

Police Criminal Record Certificate (PCRC)

澳洲常見用途

澳洲簽證品行審查、二簽/三簽居留天數回溯、退稅身分佐證

澳洲簽證品行審核(Character Test)、海外實習入職、醫療/幼教/金融實習背景調查

申辦規費

線上(自然人憑證):免費;臨櫃/紙本:NT$100

第 1 份 NT$100,同次加辦第 2 份起每份 NT$20

審核時間

線上申辦:即時下載;臨櫃申辦:隨到隨辦(約 10–15 分鐘)

線上預約/臨櫃申辦:約 2.5~3 個工作天

澳洲必要條件

需包含過去完整出入境區間,並注意中英雙語格式

必須加註護照英文姓名與護照號碼(中英對照版)


一、台灣入出國日期證明書(出入境紀錄)申辦指南   

澳洲移民局若要求填寫 Form 80 或釐清過去 10 年的出境紀錄時,單靠護照印章往往不夠完整,內政部移民署核發的「入出國日期證明書」即為最權威的證明文件。

1. 申辦方式與路徑

途徑 A:線上即時申辦(推薦,最省時且免費)

  • 適用對象:持有台灣「自然人憑證」或「行動自然人憑證」的國人。   

  • 作業路徑:

    1. 前往「內政部移民署全球資訊網」點選「線上申辦」專區,或透過「數位發展部 MyData 平台」。   

    2. 插卡登入自然人憑證進行身分驗證。   

    3. 設定欲查詢之日期區間(建議選擇自出生日或 1983 年至今之完整區間,以利外國簽證機關核實)。   

    4. 系統自動生成具有電子防偽浮水印與驗證條碼的 PDF 電子證明書,自行列印即可使用。   

  • 費用:免費。

途徑 B:移民署服務站臨櫃辦理(隨到隨辦)

  • 適用對象:無自然人憑證、需紙本鋼印,或已在海外需委託親友代辦者。   

  • 準備文件:

    • 本人國民身分證正本(驗畢退還)及正反面影本。   

    • 中華民國護照正本或影本(核對英文姓名使用)。   

    • 若委託他人代辦:需檢附委託授權書正本、受託人身分證正本及影本、委託人身分證影本。   

  • 費用:每份新臺幣 100 元。   

  • 地點:全台各縣市移民署服務站(不限戶籍地,全台皆可隨選服務站辦理)。   

2. 澳洲申請關鍵細節

  • 區間設定:若澳洲官方要求提供「過去 10 年旅遊歷史(Travel History)」,請務必在申請表上明確勾選對應的起訖年份,切勿僅勾選「最近一次」。

  • 英文資訊核對:證明書上記載的英文姓名拼音,必須與現行護照完全一致(含空格或連字號)。


二、警察刑事紀錄證明書(良民證/無犯罪證明)申辦指南   

良民證由內政部警政署核發,正式名稱為「警察刑事紀錄證明書」(Police Criminal Record Certificate)。主要用於向外國政府證明在台居住期間無特定刑事犯罪紀錄。

1. 申辦管道與流程

途徑 A:網路預約申辦,臨櫃或郵寄領件(最推薦)   

  1. 線上申請:進入「內政部警政署警政服務線上申辦」系統,填寫個人身分基本資料。

  2. 務必勾選英文姓名:系統中必須勾選「需要英文版」,並手動輸入與護照完全相同的英文姓名與護照號碼。

  3. 領取方式:可選擇「指定縣市警察局臨櫃領取」或透過 MyData 線上驗證刷卡後「郵寄到府」。   

  4. 製證時間:一般約 2.5 至 3 個工作天。

  5. 領證驗證:若採臨櫃取件,需攜帶身分證正本、護照正本(或影本供核對外文姓名)至指定警察局外事科查驗領件。

途徑 B:各直轄市、縣市警察局外事科臨櫃辦理

  • 攜帶國民身分證正本及護照正本(或影本)至各地警察總局外事科填表臨櫃申請(不限戶籍所在地)。

  • 現場繳費後取得取件聯,於約定工作天(約 3 天)憑聯領件。

2. 費用與份數規劃

  • 規費:第 1 份新臺幣 100 元;於同一申請案加發第 2 份起,每份僅需新臺幣 20 元。   

  • 山漵國際顧問建議:建議在申辦時一次申請 2~3 份中英文對照版。一份上傳澳洲移民局系統備查,一份隨身攜帶備妥給實習雇主/人資建檔,另一份留存備用,省去後續補辦成本。

3. 良民證澳洲專用三大核心檢查點

  1. 有效期限:澳洲移民局與企業通常僅認可發發證日起 6 個月至 12 個月內的良民證(不同簽證與企業規範略有差異,多數實習雇主以 6 個月內為準)。建議在取得簽證申請通知或出發前 1 至 2 個月內辦理最為穩妥。

  2. 證明內容記載:合格證明書在英文註記處應顯示「In the Republic of China has no criminal record」(在台灣查無任何刑事犯罪紀錄)。

  3. 涵蓋全部期間(All Available Period):申請時系統預設為全期間紀錄,請勿限定特定年份區間,確保完整符合澳洲品行標準。



澳洲實習與打工度假情境 常見問題

Q1:已經身在澳洲境內,才被移民局或實習雇主要求補交台灣良民證,該怎麼辦?

可委託台灣親友代辦,或向駐外館處申請。

最快捷的做法是寫好委託書並附上身分證影本、護照影本,委託台灣的親友至各縣市警察局外事科代為辦理與領取,再以國際快遞(如 DHL)寄達澳洲。若無親友可代辦,亦可聯絡台北市政府警察局外事科以國外郵寄途徑辦理(需備妥美金匯票與回郵信封),但時效較長。   


Q2:台灣申請的良民證需要送外交部領事事務局或民間公證人驗證(Authentication)嗎?

一般打工度假與多數海外實習不需要額外公證。

台灣警政署核發的警察刑事紀錄證明書本身即為中英對照格式,並蓋有防偽印鑑與外事科長官印章,澳洲移民局與一般民間企業皆直接採納彩色掃描件。僅有極少數特定敏感行業(如澳洲註冊護理師、幼兒教保長期正式執照登錄)可能提出進一步公證要求,申請前請先向專屬顧問或雇主確認標準。


Q3:二簽、三簽審查時,出入境紀錄可以代替澳洲偏遠地區工作天數證明嗎?

不能代替工作證明,但能作為輔助佐證。

申請二簽或三簽時,澳洲移民局要求的核心文件是合規雇主的 Payslips(薪資單)、Payment Summary / Income Statement(報稅單)與 Bank Statements(銀行薪資入帳明細)。出入境紀錄主要用於向簽證官證明你該段期間確實全程停留在澳洲境內、未擅自離境中斷工期。



讓海外實習與打工度假無後顧之憂:山漵國際全方位支援

準備海外簽證與背景審核文件,往往牽涉繁複的行政流程與英文比對。若因拼音疏漏、格式錯誤或效期過期而遭退件,不僅延誤出發日期,更可能影響實習合約生效。


山漵國際深耕澳洲海外實習與打工度假培訓,從前端的英文履歷修飾、雇主配對面試,到簽證體檢、品行審查文件(出入境紀錄與良民證)校對,皆提供具體且標準化的 SOP 協助,協助學員在每一個關鍵環節踏實落地,順利接軌澳洲職場生活。


本文由 山漵國際 澳洲留遊學與實習輔導顧問團隊編審。如需評估澳洲海外實習方案或簽證相關準備,歡迎諮詢山漵國際顧問。

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